安徽医科大学第一附属医院票据智能管理项目调研公告

一、项目名称

安徽医科大学第一附属医院票据智能管理项目。

二、项目需求

系统须以新增功能模块的方式接入医院现有财务运营系统（OES），不替换现有系统，实现以下目标：

发票验真：对发票真实性与使用状态进行核验，杜绝虚假开票、重复报销风险。

智能勾账：实现发票台账管理与线上勾选入账，减轻财务人员手工核对负担。

金额比对：智能识别并比对入库单/配送单等与发票的材料分类项及金额，提高单据审核准确性。

收缴线上化：实现非医缴费业务的开票申请、审批与发票回传全流程线上办理。

三、功能需求模块（包含但不限于以下内容）

1.发票验真与勾账

线下发票验真勾账：针对各科室线下收集到的发票，为每个科室配备一台扫描仪即可完成发票验真，并同步生成发票台账，系统后台配置定时任务，在约定时间更新对应发票的使用状态；医院财务人员据此勾选发票、完成入账操作。

线上发票验真勾账：针对线上通过望海康信财务运营系统（OES）提交的发票，报销提交人在OES中发起报销流程，上传发票时即连接至国税总局发票验核平台，实时反馈验核结果；同时OES系统完成发票验重操作。当上传发票同时满足“真实且未使用”两个条件时，提交人方可在OES系统保存并提交单据；若上传发票类型为财政缴款书、医疗票据等非增值税票据，则仅满足“发票未使用”条件即可保存并提交单据。通过线上验真的发票同样进入发票台账。

发票状态同步：发票勾账系统与望海康信财务运营系统之间建立发票使用状态接口。望海康信系统按双方约定频率，将其系统中的待入账发票数据批量推送至勾账系统；勾账系统接收并完成校验后，在进项发票模块中更新对应发票的使用状态；财务人员据此勾选发票、完成入账操作。

2.入库单/配送单与发票金额比对校验

本模块主要解决项目经费中简易试剂耗材报销的入库单/配送单与发票的金额、内容比对，解放医院财务劳动力。需要开发轻量级个性化应用，不改造医院现有业务系统；前端通过OES上传出库单与发票，通过智能比对模型识别发票与入库单/配送单中的物品项与金额是否项目，将比对结果返回给OES。

3.非医收缴开票

本模块需搭建 OES 开票审批流程体系，按业务类型拆分科研项目审批流、临床研究项目审批流、伦理项目审批流。系统对接银行收费端口及税务开票端口，支持业务办理人员扫码触发自动开票，完成对外非医业务收费的开票申请、多级审批、发票回传等环节全流程线上办理。

4.其他功能

集成与兼容性：系统需与医院现有望海康信财务运营系统进行无缝对接，确保数据流畅交换和业务连续性；支持多种文件格式的导入和导出，确保系统的兼容性和灵活性。

用户权限管理：根据不同角色的用户设置权限，确保报销收缴流程的安全性和合规性；支持多级审核和批准流程，确保发票验真、勾账与开票过程符合医院内部控制要求。

数据安全与留痕：对发票验真、状态更新、金额比对、开票回传等关键环节留存操作记录，确保业务过程可追溯、可审计。

四、调研材料及说明：

为保证报价准确，我院同意意向企业进行现场调研，同时需意向企业提供以下材料（需加盖公司公章）：

1、公司营业执照复印件

2、提供三甲医院票据智能管理项目相关案例合同（近三年）

3、针对本项目建设内容、服务周期、人员配置等出具正式报价函。

电子材料发送至：1262793842@qq.com，文件命名方式：医院票据智能管理项目+公司名称。

联系人:李老师，联系电话：0551-65908701。

资料收取截止时间：2026年11月9日17:30，逾期无效。

五、说明

本调研公告仅为面向市场广泛征集咨询和设计服务技术、人员、价格等项目要素，并非正式采购，不代表任何采购行为。所提交的相关调研资料中如存在弄虚作假情形，将直接列入我院供应商黑名单。我单位对所有参与调研潜在供应商提供的资料承担保密责任。如在规定的时间内参与调研单位不足三家，我单位将顺延调研截止时间。

正式采购公告另行公告。